Política de Privacidad — Estetic Agency

Política de Privacidad

Última actualización: septiembre de 2026 · Vigente desde la fecha de publicación

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos es Capson Consulting LLC, sociedad constituida en el Estado de Florida, Estados Unidos, operadora de la marca Estetic Agency (estetic.agency y sus subdominios, incluido go.estetic.agency). Compartimos operación y metodología con nuestra vertical dental Odental Agency, de la misma entidad.

2. Alcance

Esta política cubre los datos personales que tratamos cuando visitás nuestro sitio, completás un formulario, agendás un diagnóstico, nos escribís por cualquier canal, contratás nuestros servicios o postulás a una posición en nuestro equipo. No cubre el tratamiento que hagan las plataformas de terceros bajo sus propias políticas.

3. Qué datos recolectamos

Los que nos das al aplicar o contactarnos

  • Nombre y apellido, teléfono, email.
  • Datos de tu clínica o empresa: nombre, ubicación, tratamientos que ofrece, precios aproximados, rango de facturación, tamaño del equipo, sitio web y redes.
  • Cualquier mensaje o información adicional que decidas enviarnos.

Los de la relación comercial

  • Historial de conversaciones por WhatsApp, email y teléfono.
  • Asistencia a llamadas, grabaciones y transcripciones de videollamadas (con aviso previo al inicio) y notas de reunión.
  • Datos de facturación: razón social, identificación fiscal, domicilio de facturación y registro de pagos. Los datos completos de tarjeta los procesa directamente nuestro procesador de pagos; no los almacenamos.
  • Métricas de desempeño de las campañas y del proceso comercial de tu clínica.

Los de navegación

  • Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo en el sitio, URL de origen e identificadores de cookies y píxeles (ver punto 7).

Los de candidatos a empleo

  • CV, trayectoria, rol al que postulás y cualquier material que nos envíes en el proceso.

4. Datos que no tratamos

Somos un proveedor B2B. No recolectamos, no pedimos y no queremos recibir datos de pacientes, historias clínicas, diagnósticos, imágenes clínicas ni ninguna otra categoría de datos de salud. Si nos enviás información de ese tipo por error, la eliminamos. Tampoco tratamos deliberadamente datos sensibles como origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, vida sexual ni datos biométricos.

5. Para qué usamos tus datos

  • Agendar y prestar el diagnóstico gratuito, y contactarte por WhatsApp, email o teléfono para coordinarlo.
  • Evaluar si tu clínica califica para nuestro programa y preparar una propuesta.
  • Prestar el servicio contratado, emitir facturas, cobrar y llevar el registro contable.
  • Enviarte recordatorios y comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios, hasta que pidas la baja.
  • Medir y mejorar el funcionamiento del sitio, del proceso comercial y de nuestra publicidad, incluida la creación de públicos personalizados y similares (ver punto 8).
  • Evaluar candidaturas en procesos de selección.
  • Prevenir fraude y abuso, y cumplir obligaciones legales, fiscales y contables.

No usamos tus datos para fines distintos de los declarados sin avisarte y, cuando corresponda, pedirte consentimiento.

6. Base legal del tratamiento

  • Consentimiento — cuando enviás un formulario, aceptás cookies no esenciales o nos autorizás a contactarte. Podés retirarlo en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
  • Ejecución de un contrato — cuando el tratamiento es necesario para prestarte el servicio contratado o para pasos previos a tu pedido.
  • Interés legítimo — operar, asegurar y promocionar un servicio B2B, medir de forma agregada y prevenir fraude, siempre que no prevalezcan tus derechos.
  • Obligación legal — conservación contable, obligaciones fiscales y requerimientos de autoridad competente.

7. Cookies y tecnologías de seguimiento

Usamos cookies propias y de terceros. Las esenciales hacen funcionar el sitio y no requieren consentimiento. Las de medición y publicidad solo se activan si las aceptás en el aviso de cookies; podés cambiar tu elección cuando quieras desde el mismo aviso o borrando las cookies de tu navegador.

HerramientaTipoPara qué
HighLevel (CRM y funnels)EsencialQue funcionen los formularios, la agenda y la sesión
Google Analytics 4AnalíticaMedir uso del sitio de forma agregada
Google Tag ManagerTécnicaGestionar las etiquetas de medición
Meta Pixel y API de ConversionesPublicidadMedir campañas en Facebook e Instagram y mostrar anuncios relevantes
Google Ads (gtag / remarketing)PublicidadMedir conversiones y remarketing en la red de Google

Si en el futuro sumamos otras herramientas publicitarias (por ejemplo TikTok o LinkedIn), las agregamos a esta tabla antes de activarlas.

Bloquear o borrar cookies desde la configuración de tu navegador es siempre posible; el sitio va a seguir funcionando, aunque algunas funciones pueden degradarse.

8. Publicidad dirigida y públicos personalizados

Hacemos publicidad en Meta y Google. Para medirla y segmentarla:

  • Enviamos a esas plataformas eventos de conversión (por ejemplo, "formulario enviado" o "llamada agendada"), tanto desde el navegador como desde servidor mediante la API de Conversiones de Meta.
  • Podemos crear públicos personalizados y similares a partir de listas de contactos. Cuando lo hacemos, los identificadores (email o teléfono) se transmiten cifrados con hash y la plataforma solo los usa para hacer la coincidencia y para nuestra campaña.
  • No enviamos a esas plataformas ninguna información sobre salud, tratamientos de pacientes ni categorías sensibles.

Podés limitar esta publicidad desde las preferencias de anuncios de cada plataforma: Preferencias de anuncios de Meta, Configuración de anuncios de Google, Your Online Choices (UE) y YourAdChoices (EE.UU.). También podés pedirnos directamente que te excluyamos de nuestros públicos escribiendo a [email protected].

9. WhatsApp, email y llamadas

Al enviarnos un formulario o escribirnos, nos autorizás a contactarte por WhatsApp, SMS, email o teléfono en relación con tu consulta y con nuestros servicios. Podés darte de baja en cualquier momento:

  • Respondiendo BAJA en WhatsApp o SMS.
  • Usando el enlace de baja al pie de nuestros emails.
  • Escribiendo a [email protected].

Las comunicaciones de WhatsApp se cursan a través de WhatsApp Business (Meta) y quedan sujetas también a sus políticas. Las videollamadas pueden grabarse y transcribirse con fines de calidad, capacitación interna y registro de lo acordado; te avisamos al inicio y podés oponerte en ese momento.

10. Automatización e inteligencia artificial

Usamos herramientas automatizadas y de IA para responder mensajes iniciales, ordenar consultas y coordinar agendas, y para resumir llamadas internamente. Estas herramientas no toman decisiones con efectos jurídicos ni significativos sobre vos: la evaluación comercial y cualquier decisión relevante siempre la revisa una persona de nuestro equipo. Podés pedir intervención humana en cualquier momento simplemente escribiéndonos.

11. Con quién compartimos datos

Compartimos datos únicamente con proveedores que actúan como encargados de tratamiento, bajo acuerdos de confidencialidad y solo para prestarte el servicio:

ProveedorPara qué
HighLevelCRM, formularios, agenda, automatizaciones y envío de mensajes
Meta Platforms, Inc.Publicidad, medición y mensajería por WhatsApp Business
Google LLCAnalítica, gestor de etiquetas, publicidad y correo corporativo
Procesadores de pagoCobro de honorarios y gestión de suscripciones
Proveedores de videollamada y transcripciónReuniones, grabación y resúmenes internos
Hosting e infraestructuraAlojamiento del sitio y de nuestras herramientas internas
TrustpilotRecolección y publicación de reseñas, cuando invitamos a dejar una

Estos terceros solo pueden usar los datos para los fines por los que se los compartimos. Además podemos divulgar datos cuando lo exija una autoridad competente o sea necesario para defender derechos, y en el marco de una eventual reorganización o venta del negocio, informándote previamente.

12. No vendemos tus datos

No vendemos datos personales. El uso de píxeles publicitarios descripto en los puntos 7 y 8 puede considerarse "compartir para publicidad conductual entre contextos" bajo ciertas normas, como la ley de privacidad de California. Podés oponerte a ese uso rechazando las cookies publicitarias en el aviso de cookies o escribiendo a [email protected] con el asunto "No compartir mis datos". No te discriminamos por ejercer este derecho.

13. Transferencias internacionales

Operamos desde Estados Unidos y tenemos clientes en Latinoamérica y España. Varios de nuestros proveedores procesan datos en servidores ubicados en Estados Unidos u otros países fuera del tuyo.

Si estás en el Espacio Económico Europeo, Reino Unido o Suiza, estas transferencias se realizan bajo los mecanismos legales aplicables, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea, junto con medidas complementarias razonables. Al usar el sitio y contratar nuestros servicios aceptás esa transferencia internacional con esas salvaguardas.

14. Cuánto conservamos los datos

  • Prospectos que no se convirtieron en clientes: hasta 24 meses desde el último contacto.
  • Clientes: durante toda la relación y hasta 5 años después, por razones fiscales y contables.
  • Grabaciones y transcripciones de llamadas: hasta 12 meses, salvo que formen parte de un expediente comercial activo.
  • Candidatos a empleo: hasta 12 meses desde la postulación, salvo consentimiento para conservarlos más tiempo.
  • Datos de navegación: según la configuración de cada herramienta, en general entre 14 y 26 meses.

Si pedís la supresión, eliminamos todo lo que no estemos obligados a conservar por ley.

15. Tus derechos

Podés ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retiro del consentimiento.

Para hacerlo, escribinos a [email protected] con el asunto "Derechos de privacidad". Podemos pedirte que acredites tu identidad. Respondemos dentro de los 30 días corridos, prorrogables por otros 30 cuando la solicitud sea compleja, avisándote.

  • Unión Europea y Reino Unido: te asisten los derechos del RGPD y del UK GDPR, incluida la reclamación ante tu autoridad de control. En España, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
  • Argentina: Ley 25.326. El titular puede ejercer el derecho de acceso gratuitamente a intervalos no inferiores a seis meses. La autoridad de aplicación es la Agencia de Acceso a la Información Pública.
  • Brasil: derechos de la LGPD (Ley 13.709), con reclamación ante la ANPD.
  • México: derechos ARCO de la LFPDPPP.
  • California, EE.UU.: derechos de conocer, eliminar, corregir y limitar el uso de tu información, y de oponerte a su venta o a que se comparta, sin sufrir discriminación por ejercerlos.
  • Otros países: los derechos que reconozca tu normativa local aplicable.

16. Menores

Este sitio está dirigido a dueños y responsables de clínicas mayores de 18 años. No recolectamos deliberadamente datos de menores de edad. Si detectamos que recibimos datos de un menor, los eliminamos. Si sos madre, padre o tutor y creés que nos llegaron datos de un menor, escribinos a [email protected].

17. Seguridad y notificación de incidentes

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) en todo el sitio, acceso restringido según necesidad operativa, credenciales individuales del equipo, doble factor en las herramientas críticas y proveedores con prácticas de seguridad de nivel empresarial.

Ningún sistema es infalible. Si ocurriera un incidente que afecte tus datos, te notificamos y notificamos a la autoridad competente dentro de los plazos y por los procedimientos que exija la normativa aplicable.

18. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de actualización. Cuando los cambios sean sustanciales, avisamos por email o con un aviso visible en el sitio con al menos 30 días de anticipación.

19. Contacto

Respondemos toda consulta de privacidad en un plazo máximo de 30 días.

Estetic Agency trabaja exclusivamente con clínicas (B2B). No ofrecemos tratamientos ni prometemos resultados clínicos o estéticos a pacientes. No estamos afiliados a Meta, Google ni a ninguna plataforma publicitaria.
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