25 WhatsApps para tu recepción — Estetic Agency
Recepción · Copiar y pegar

25 mensajes de WhatsApp para que tu recepción no pierda una sola consulta.

La consulta que no se responde rápido y bien se va a la clínica de la esquina. Estos son los mensajes exactos para cada momento — desde el primer «hola» hasta la reseña. Copialos, cambiá los datos entre corchetes y usalos hoy.

Cuando llega una consulta nueva

Respuesta inmediata

01 · Consulta general

¡Hola [Nombre]! 😊 Gracias por escribir a [Clínica]. Contame, ¿qué te gustaría mejorar o qué tratamiento te interesa? Así te asesoro mejor.

02 · Fuera de horario

¡Hola [Nombre]! Recibimos tu mensaje 💛 Ahora estamos fuera de horario, pero primera hora te respondo con todo. Mientras tanto, ¿qué tratamiento tenías en mente?

03 · Solo escribió «hola» o «info»

¡Hola! Con gusto te paso la info 🙂 ¿Buscás algo puntual (arrugas, labios, manchas) o querés que te asesore según lo que te gustaría lograr?

Cuando preguntan el precio

Precio sin espantar

04 · «¿Cuánto sale?»

Buenísima pregunta 🙂 El valor depende de lo que necesites para el resultado que buscás — por eso hacemos una valoración sin cargo donde vemos tu caso y te pasamos el plan exacto. ¿Te viene mejor esta semana o la próxima?

05 · Insiste con el precio

Te entiendo, querés tener una idea 😊 Los tratamientos arrancan desde [$X], pero prefiero no tirarte un número al azar: en la valoración (sin costo) vemos qué necesitás y cuánto sería en tu caso. ¿Coordinamos?

06 · «Lo vi más barato»

Sí, hay opciones más económicas. En [Clínica] cuidamos el resultado y tu seguridad — por eso muchas pacientes llegan justo después de una mala experiencia. ¿Te gustaría conocer cómo trabajamos en una valoración?

Para pasar de la charla al turno

Agendar la cita

07 · Ofrecer horarios

¡Genial! Tengo estos horarios para tu valoración: [día/hora] o [día/hora]. ¿Cuál te queda mejor?

08 · Confirmar datos

Perfecto, te agendo para [fecha] a las [hora]. ¿Me pasás tu nombre completo así dejo reservado tu turno?

09 · Turno confirmado + ubicación

Listo [Nombre], turno confirmado para [fecha] ✨ Te dejo la ubicación: [link]. Cualquier cosa, escribime por acá.

Para que lo agendado se presente

Confirmar y recordar

10 · Recordatorio 24 h antes

¡Hola [Nombre]! Te recuerdo tu valoración en [Clínica] mañana [fecha] a las [hora]. ¿Confirmás que venís? 😊

11 · Recordatorio el mismo día

¡Hola [Nombre]! Hoy te esperamos a las [hora] 💛 Te dejo la ubicación por las dudas: [link]. ¡Nos vemos!

12 · Pedir confirmación

Para dejarte el turno reservado, ¿me confirmás con un ✅? Si necesitás moverlo, avisame y lo reprogramamos sin problema.

13 · Reconfirmar tras silencio

[Nombre] 😊 quería asegurarme de que llegás bien a tu turno de las [hora]. ¿Seguimos en pie?

Cuando no se presentó

Recuperar al que no vino

14 · No vino, el mismo día

¡Hola [Nombre]! Te esperábamos hoy y no llegaste, ¿pasó algo? No hay drama, coordinemos otro día que te quede cómodo 💛

15 · No responde

Sé que el día a día se complica 🙂 Te reservo un nuevo horario esta semana para tu valoración. ¿Te viene bien [día] o [día]?

16 · Reenganche con el objetivo

[Nombre], no quiero que pierdas la oportunidad de lograr [resultado que pidió]. ¿Retomamos? Tengo un lugar el [día].

Para encender tu base histórica

Reactivar pacientes dormidos

17 · Hace tiempo que no vuelve

¡Hola [Nombre]! 😊 Hace un tiempo no te vemos por [Clínica] y quería saber cómo estás. Tenemos novedades que te pueden interesar, ¿te cuento?

18 · Con un beneficio

[Nombre], preparamos algo especial este mes para nuestras pacientes de siempre 💛 ¿Querés que te reserve un lugar para una valoración de control?

19 · Recordar mantenimiento

¡Hola [Nombre]! Ya pasaron unos meses de tu último [tratamiento] — suele ser buen momento para el mantenimiento y que el resultado se mantenga lindo. ¿Coordinamos?

20 · Reactivación suave

[Nombre], te tenía presente 🙂 ¿Cómo venís con [lo que buscaba]? Si querés retomar, tengo lugar esta semana.

Cuando está más feliz: pedile lo que multiplica

Reseñas y referidos

21 · Pedir reseña (recién tratada)

¡[Nombre], quedó hermoso! ✨ Si estás contenta, ¿nos ayudarías con una reseñita? Te dejo el link, te lleva 1 minuto y nos ayuda muchísimo 💛 [link]

22 · Recordar la reseña

¡Hola [Nombre]! ¿Cómo seguís con tu [tratamiento]? Si te gustó la experiencia, nos encantaría tu opinión acá 👉 [link]. ¡Gracias!

23 · Pedir referido

Me alegra un montón que estés feliz con el resultado 😊 Si conocés a alguien que quiera algo parecido, contale de nosotros — la cuidamos igual que a vos.

24 · Referido con beneficio

[Nombre], gracias por confiar en nosotros 💛 Si nos recomendás a una amiga, las dos tienen un beneficio en la próxima visita. ¿Querés que te pase los detalles?

25 · Seguimiento post-tratamiento

¡Hola [Nombre]! Pasaron unos días de tu [tratamiento], ¿cómo te sentís con el resultado? Cualquier duda, estoy por acá 😊

Estos mensajes valen oro. Pero solo si alguien los manda siempre, en segundos.

Tu recepción no puede estar 24/7 en el teléfono. AURA sí: responde cada consulta en segundos, precalifica y agenda sola — de noche, domingos y feriados. Es uno de los siete motores que instalamos. Te lo mostramos en el diagnóstico.

2 minutos de preguntas y elegís horario · Cupo: 4 clínicas nuevas por mes

Estetic Agency trabaja exclusivamente con clínicas (B2B). No ofrecemos tratamientos ni prometemos resultados clínicos o estéticos a pacientes. Casos y reseñas corresponden a Odental Agency, nuestra vertical dental.
© 2026 Estetic Agency · Operamos como Capson Consulting LLC

Términos · Privacidad · Descargo